新聞發(fā)布會在行業(yè)內(nèi)也叫記者發(fā)布會,新聞發(fā)布會活動策劃一般都是企業(yè)通過媒體來宣傳,一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦,擴大品牌影響力,打造企業(yè)品牌形象.新聞發(fā)布會活動策劃事項會比較繁瑣,所以下面的內(nèi)容當(dāng)中杭州活動策劃公司將為大家介紹杭州新聞發(fā)布會活動策劃案例。
 

　　一、新聞發(fā)布會活動策劃的席位擺放

　　擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放.注意確定主席臺人員.需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名.擺放原則是;職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后.現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式.注意席位的預(yù)留,一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席.
 

　　二、新聞發(fā)布會活動策劃道具安排

　　最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備,一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障.新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排.一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,請好禮儀小姐迎賓.如果是在主辦方內(nèi)部安排發(fā)布會,也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作.
 

　　三、新聞發(fā)布會對記者的邀請

　　媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞.在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少.一般邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?提前做好一切預(yù)防的準(zhǔn)備,保證發(fā)布會活動策劃的一切順利進(jìn)行.
 

　　四、制作經(jīng)費預(yù)算
   　費用應(yīng)根據(jù)所舉行新聞發(fā)布會策劃的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費預(yù)算.其費用項目一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等.