杭州企業(yè)年會活動策劃的5大前期準備工作!
來源:行業(yè)資訊
時間:2024-02-24 10:57:07
企業(yè)年會活動策劃前期的5大準備工作主要包括:慶典活動領導小組,慶典活動籌備辦公室,活動準備組,慶典宣傳小組,慶典設計小組,每一個組都有各自負責的不同內(nèi)容,只有每一個組各司其職,在規(guī)定的時間內(nèi)完成自己的本職工作,大家才能一起如期的完成所有杭州企業(yè)年會活動策劃的前期準備工作!
杭州企業(yè)年會活動策劃前期準備工作:
1.慶典活動領導小組
?、儇撠熆傮w策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動,對慶典活動中產(chǎn)生的重大事項進行決策
?、谥苯宇I導慶典活動籌備辦公室的工作,處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產(chǎn)生的問題,并及時解決與指導
2.慶典活動籌備辦公室
?、儇撠熤贫ü局苣陸c活動方案,確定各專項小組的組成,對各專項小組的工作內(nèi)容進行規(guī)劃與要求,制定與傳達活動的流程與日程安排表
?、趯Ω鲗m椥〗M的籌備工作進行定時監(jiān)督,指導,并對各小組的工作進行情況進行協(xié)調(diào)和組織
3.活動準備組
?、?根據(jù)活動的主題,組織“文藝晚會”,“體育活動”、“環(huán)保公益”等重點活動的準備工作
?、跀M定活動所需的設備、人員、稿件,遞交活動籌備辦公室
③制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題
4.慶典宣傳小組
①制定慶典活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容,以及宣傳的階段性內(nèi)容要求
?、趯Ρ敬螒c典活動進行全程的記錄
?、蹏@慶典、制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等
④之最慶典所需要的畫冊、DVD光盤等
?、葜谱飨嚓P活動紀念品
5.慶典設計小組
①對本次慶典活動進行全程的平面設計包括企業(yè)宣傳畫冊,周年慶LOGO、手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品
②拍攝企業(yè)宣傳片,針對企業(yè)特征先撰寫拍攝腳本,確定內(nèi)容后進行現(xiàn)場拍攝,可以采用航拍、軌道拍攝等方式全方面展現(xiàn)企業(yè)文化
輔助準備:
平面設計:企業(yè)宣傳畫冊,周年慶logo,手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品。拍攝企業(yè)宣傳片,針對企業(yè)特征先撰寫拍攝腳本,確定內(nèi)容后進行現(xiàn)場拍攝,可以采用航拍,軌道拍攝等方式全方面展現(xiàn)企業(yè)文化
媒體宣傳:運用媒體資源,為周年慶制定一套媒體宣傳計劃,在不同的時間段里采用不同的媒體進行宣傳報道
現(xiàn)場設計:確定周年慶地點,為周年慶地點做現(xiàn)場設計,舞美燈光設計
邀請人員名單:提前確定出席晚會的領導名單,發(fā)送邀請函
優(yōu)秀員工評選:分若干個獎項,提前做好評選工作,晚會當天一一揭曉,一次獎勵為集團發(fā)展付出重大貢獻的員工
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