杭州活動(dòng)策劃過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)有哪些?
杭州活動(dòng)策劃過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)有哪些?
1、時(shí)間
活動(dòng)策劃的時(shí)間安排對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行是很重要的。如果會(huì)議上午的活動(dòng)沒(méi)能按計(jì)劃進(jìn)行,那么似乎午餐也會(huì)與時(shí)問(wèn)脫節(jié),這些臨時(shí)變化都必須及時(shí)告知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理,以使廚房能按新的時(shí)問(wèn)安排來(lái)調(diào)整行動(dòng)。
2、活動(dòng)安排
特別活動(dòng)可以是在會(huì)議正在召開(kāi)時(shí)組織與會(huì)人員進(jìn)行的項(xiàng)目,也可以是會(huì)議期問(wèn)專(zhuān)門(mén)安排的與會(huì)者及其隨員共同參加的活動(dòng)。
3、了解與會(huì)者的身份
為與會(huì)者安排活動(dòng)之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會(huì)者一樣,今年新的與會(huì)者,可以為他們安排以前成功的活動(dòng)嗎? 如果與會(huì)者還是去年那一群人,那么活動(dòng)不必比去年的更大或更好,但卻必須與去年的活動(dòng)有所不同。
4、在預(yù)算內(nèi)設(shè)計(jì)菜単
設(shè)計(jì)菜單時(shí)要考慮花在餐飲上的預(yù)算開(kāi)支有多少,在選菜時(shí)還必須考慮與會(huì)議的既定目標(biāo)和目的相符。
以上就是對(duì)杭州活動(dòng)策劃的分析,希望對(duì)大家有所幫助。