參加一個(gè)展會(huì)活動(dòng)，該如何準(zhǔn)備與策劃，你需要參考以下這份展會(huì)活動(dòng)方案，提醒你該如何準(zhǔn)備展會(huì)活動(dòng)以及打造品牌。

　　一、展會(huì)名稱、展會(huì)地點(diǎn)、展會(huì)時(shí)間、展位號(hào)：

　　二、參展目的：

　　1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　三、參展安排

　　1、展前準(zhǔn)備

　　(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

　　(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)

　　(3)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

　　2、展位準(zhǔn)備

　　(1)參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號(hào)、擺放

　　(2)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)

　　3、參展服飾：

　　參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣傳資料：

　　宣傳冊(cè)、宣傳單、名片

　　5、展臺(tái)布置

　　6、參展人員：

　　布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

　　(二)、展中：

　　1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　?、俅黉N政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

　?、诋?dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

　　2.媒體報(bào)導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　?、趪鴥?nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

　　3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

　　活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座

　　活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答

　　(三)、展后：

　　1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

　　2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

　　四、參展物料：

　　1.宣傳資料：

　　①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函

　?、诠竞喗?/p>

　?、郛a(chǎn)品宣傳冊(cè)

　　④海報(bào)

　?、葙?zèng)品

　　2、洽談資料：

　?、倜?/p>

　?、谙嚓P(guān)合同書

　　3.現(xiàn)場用品：

　?、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表

　?、诩钨e簽到簿

　　③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　五、溫馨提示：

　　1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

　　3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

　　5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

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