年終答謝會(huì)怎么策劃呢?
來(lái)源:行業(yè)資訊
時(shí)間:2024-03-24 10:29:39
現(xiàn)在一些企業(yè)越來(lái)越熱衷于在年終時(shí)候舉辦一個(gè)客戶(hù)答謝會(huì),通過(guò)答謝會(huì)來(lái)對(duì)客戶(hù)、供應(yīng)商等表示感謝之外,還可以起到穩(wěn)定客戶(hù)增加客戶(hù)粘度等會(huì)效果,因此年終客戶(hù)答謝會(huì)非常受到企業(yè)的喜歡,那么客戶(hù)答謝會(huì)要怎么策劃?要如何安排呢?今天嘉御文化的小編就來(lái)給大家分享。
客戶(hù)答謝會(huì)
一、主會(huì)場(chǎng)AV設(shè)備人員管理
與AV和搭建Team溝通,了解相關(guān)信息和要求。提前與酒店溝通,確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)搭建的要求及注意事項(xiàng)(用電要求,位置);
跟酒店確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,通知AV供應(yīng)商及提醒相關(guān)事項(xiàng)(如,準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)押金,施工證等);
AV負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)時(shí)與酒店的協(xié)調(diào),保證搭建完成后剩余物品的有序擺放,注意避讓消防通道;
提前與Speaker測(cè)試演示用筆記本、素材拷貝及相關(guān)AV設(shè)備;
要求AV公司于會(huì)議當(dāng)天早上7:00就位,再次調(diào)試設(shè)備,準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始;
對(duì)講機(jī)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā),指導(dǎo)用戶(hù)使用方法。志愿者注意協(xié)調(diào)對(duì)講機(jī)收發(fā)的秩序;
在會(huì)議結(jié)束前,協(xié)調(diào)AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量,聯(lián)系秘書(shū)處和酒店保安部開(kāi)出門(mén)條,會(huì)后交給AV人員撤場(chǎng),同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作。
二、主會(huì)場(chǎng)MC管理
MC的管理協(xié)調(diào):由MC負(fù)責(zé)人確認(rèn)MC的提前到場(chǎng),配合AV調(diào)試人員,測(cè)試
主持音量大小,熟悉MC主持稿,提醒一些專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng);
注意如果會(huì)議流程發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知到主持人作相應(yīng)調(diào)整。
三、攝影/攝像師的管理
于會(huì)議前一周通知攝影攝像會(huì)議時(shí)間地點(diǎn),并確認(rèn)所需設(shè)備(如:膠片照相機(jī)或數(shù)碼照相機(jī));
于會(huì)議前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間,及著裝事項(xiàng);
會(huì)議當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場(chǎng)準(zhǔn)備,安排機(jī)位,熟悉場(chǎng)地情況,特別是VIP客人的路線,提醒需注意的事項(xiàng),如:
拍攝的公司logo必須完整
場(chǎng)地布置的全景,主背板,分會(huì)場(chǎng),指路牌等都要有獨(dú)立的照片,便于歸檔管理
有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等,個(gè)人要求每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有最少一張面部特寫(xiě)及一張演講中的全景照片,提醒大會(huì)需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)。
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