杭州活動(dòng)策劃意外來的時(shí)候我們改如何處理!
來源:行業(yè)資訊
時(shí)間:2024-03-24 02:29:39
在活動(dòng)上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動(dòng)能否成功舉辦的重要保障。
1.最重要的是設(shè)備故障或電力中斷。在活動(dòng)上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備,以確保萬無一失。
2.因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。一個(gè)案例,某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的問題,原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng),但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主 持人在銜接上出了溝通上的問題,活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”,最終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃囊魳窡艄舛际菍?shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。
3。氣候突變大型活動(dòng)的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)?!?/div>
小結(jié)一下,突發(fā)事件因?yàn)榱钊舜胧植患岸韧谖C(jī),關(guān)于危機(jī)一詞有人這樣解讀,說危機(jī)就是危險(xiǎn)加機(jī)會,從理論上來說,危險(xiǎn)可以防患但不能完全避免,但只要充分考慮到上述要素,帶著強(qiáng)烈的責(zé)任心去直面危險(xiǎn)、化解危險(xiǎn),就能把危險(xiǎn)降低到最小程度,甚至轉(zhuǎn)危為安、使活動(dòng)大放異彩,如果這樣,無疑將得到活動(dòng)主辦方的高度認(rèn)同與尊重。
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