因?yàn)?，活?dòng)沒(méi)有“彩排”，只有現(xiàn)場(chǎng)“直播”！無(wú)論什么類(lèi)型的活動(dòng)，人數(shù)是50人還是2000人，也不論預(yù)算是幾萬(wàn)塊還是幾十上百萬(wàn)，從邀請(qǐng)、接待、到現(xiàn)場(chǎng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都是所在公司形象的直接反映。根據(jù)墨菲定律，可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。

 

 

其一，有了上述概念，接下來(lái)了解策劃一場(chǎng)活動(dòng)的幾個(gè)關(guān)鍵要素

 

第二，活動(dòng)目的；此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、高端低奢的答謝會(huì)等。

 

第三，核心內(nèi)容；用現(xiàn)在流行的說(shuō)法是干貨，如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來(lái)設(shè)計(jì)；如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)設(shè)計(jì)；如果是慶典類(lèi)，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。
核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過(guò)什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是比較考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。

 

 

第一，接待；嘉賓的行程出現(xiàn)差錯(cuò)，有可能是機(jī)票訂錯(cuò)、名字不符無(wú)法入住。也可能是現(xiàn)場(chǎng)座位卡準(zhǔn)備不足、名字出現(xiàn)錯(cuò)字別字等；

 

第三，時(shí)間；要想活動(dòng)成功，一個(gè)重要的條件是挑選一個(gè)好日子。保證大多數(shù)人有時(shí)間能夠出席外，避免惡劣天氣；

 

第五，報(bào)批；大型戶外活動(dòng)需要報(bào)批消防城建公安等系統(tǒng)。作為活動(dòng)策劃者一定要知道哪些場(chǎng)所需要辦理哪些許可證，需要做些什么工作，不能靠臨時(shí)碰運(yùn)氣解決，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。