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Vicky 李 18626856662

杭州活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素有哪些!

來(lái)源:行業(yè)資訊 時(shí)間:2024-03-22 20:29:42

因?yàn)?,活?dòng)沒有“彩排”,只有現(xiàn)場(chǎng)“直播”!無(wú)論什么類型的活動(dòng),人數(shù)是50人還是2000人,也不論預(yù)算是幾萬(wàn)塊還是幾十上百萬(wàn),從邀請(qǐng)、接待、到現(xiàn)場(chǎng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是所在公司形象的直接反映。根據(jù)墨菲定律,可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。
 
 
其一,有了上述概念,接下來(lái)了解策劃一場(chǎng)活動(dòng)的幾個(gè)關(guān)鍵要素
 
第二,活動(dòng)目的;此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么?希望達(dá)成的目標(biāo)?活動(dòng)必須要有意義,比如:吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、高端低奢的答謝會(huì)等。
 
第三,核心內(nèi)容;用現(xiàn)在流行的說(shuō)法是干貨,如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì),那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來(lái)設(shè)計(jì);如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì),核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)設(shè)計(jì);如果是慶典類,就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。
核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核,圍繞核心內(nèi)容,可以提煉主題、Slogan、主KV,通過(guò)什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容,是比較考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。
 
 
第一,接待;嘉賓的行程出現(xiàn)差錯(cuò),有可能是機(jī)票訂錯(cuò)、名字不符無(wú)法入住。也可能是現(xiàn)場(chǎng)座位卡準(zhǔn)備不足、名字出現(xiàn)錯(cuò)字別字等;
 
第三,時(shí)間;要想活動(dòng)成功,一個(gè)重要的條件是挑選一個(gè)好日子。保證大多數(shù)人有時(shí)間能夠出席外,避免惡劣天氣;
 
第五,報(bào)批;大型戶外活動(dòng)需要報(bào)批消防城建公安等系統(tǒng)。作為活動(dòng)策劃者一定要知道哪些場(chǎng)所需要辦理哪些許可證,需要做些什么工作,不能靠臨時(shí)碰運(yùn)氣解決,盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。

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