杭州活動策劃方案時面對突發(fā)事件如何處理。
來源:行業(yè)資訊
時間:2024-03-22 18:29:49
我們在制定開業(yè)慶典活動策劃方案的時候沒法將突發(fā)事件也策劃進去,但活動進行當中經(jīng)常會有許多意外情況的發(fā)生,我們經(jīng)常所說的活動中發(fā)生的意外情況大致可以分成三層,一層的含義是事件發(fā)生、發(fā)展的速度很快,出乎意料;第二層的含義是事件難以應(yīng)對,必須采取非常規(guī)方法來處理。
1.對天氣因素的應(yīng)急措施
首先應(yīng)該事前做好準備,查看活動當日天氣預(yù)報。如果天氣預(yù)報表明當天有雨,應(yīng)該將活動場地定在室內(nèi)。若活動開始之前突然降雨,即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內(nèi),為各位安排香檳酒會,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓參觀現(xiàn)場,節(jié)目也盡量在室內(nèi)進行。同時,準備少量雨傘供嘉賓使用。
2.對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施
對于戶外活動的舉辦,首先與當?shù)毓膊块T取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進行協(xié)商,活動當天對現(xiàn)場隨時進行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴重,及時與公安部門聯(lián)系。
3.防火應(yīng)急措施
鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故,消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準備。若火災(zāi)發(fā)生,迅速引導(dǎo)人群安全退離,采取滅火策略?;馂?zāi)若無法控制,總負責人立即與當?shù)叵狸犅?lián)系,同時主辦人員負責對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。
4.電源應(yīng)急措施
提前準備好備用電源,同時與電控部門協(xié)商,作好一切準備。若突然斷電,則啟用備用電源,或使用商場電源和音響設(shè)備。
5.現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施
任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復(fù)原貌,若無法補救,及時清理,確?;顒禹樌M行。如果影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,就需要迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,將鋪用地毯作為臨時主席臺。
活動管理作為一個復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。
隱秀道易成立于2011年,是一家專業(yè)的公關(guān)活動策劃機構(gòu),杭州活動執(zhí)行公司,杭州公關(guān)公司,提供杭州活動策劃、杭州會議布置、杭州舞美設(shè)計搭建、杭州年會發(fā)布會策劃執(zhí)行、杭州LED大屏租賃,歷經(jīng)六余年的穩(wěn)步發(fā)展我們組建了創(chuàng)意策劃、視覺設(shè)計、活動執(zhí)行、設(shè)備租賃、舞美搭建5個團隊,具有極強的策劃力、高度的執(zhí)行力、強大的整合力,為客戶提供專業(yè)的公關(guān)會議活動的支持,創(chuàng)造豐厚的品牌價值。
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