杭州小型活動策劃場地怎么選擇?
來源:行業(yè)資訊
時間:2024-03-15 14:29:57
一、杭州小型活動策劃場地選擇
很多小型企業(yè)和創(chuàng)業(yè)型公司的員工人數(shù)都不是很多,而且活動經(jīng)費有限,沒辦法像大型企業(yè)那么大手筆的組織花樣百出的團隊活動。但是同時又想要達到通過團隊活動來促進團隊成員互相了解和熟悉,讓團隊更加具有凝聚力,在日后的工作中能合作的更加順利的目的。因此對于中小企業(yè)或是部門團建來說,團隊活動策劃就更加需要花費心思了。那么,小型活動策劃場地怎么選擇?
1、郊區(qū)別墅
小公司的團隊活動可以選擇在郊區(qū)別墅舉行。一般來說,這些郊區(qū)別墅的環(huán)境都比較優(yōu)美,空氣也比較清新,能夠讓人親近大自然。同時,這樣的別墅都會有一些配套的團建設(shè)施或是團建場所,尤其是如今團建活動和轟趴如此盛行的當(dāng)下,越來越多的這樣專供團建聚會的小別墅,家居和團建設(shè)施設(shè)備一應(yīng)俱全。對于員工人數(shù)不超過20人的團隊活動來說,這樣的場所就非常合適,而且價格也不會太貴,能達到比較高的性價比,實現(xiàn)團隊活動和輕松休閑的雙重目的。
2、戶外度假村
戶外度假村也是小公司進行團隊活動可以選擇的一個地點。我們這里提到的戶外度假村,最好是那種具備相關(guān)團建設(shè)施的度假村,而不是單純的旅游度假村。這樣的戶外團建度假村,一般來說設(shè)施設(shè)別會比較齊全,團建活動項目比較豐富不單一,相關(guān)培訓(xùn)人員或是服務(wù)人員更為專業(yè),可以滿足公司比較個性化的定制需求。
3、活動俱樂部
如果想要選擇一些比較特別的地點,活動俱樂部也是可以選擇的。像一些很有個性的俱樂部,例如帆船俱樂部等等這些有益身心健康,同時也是需要團隊共同合作的這類體育活動項目,不僅逼格高,而且非常有利提高員工的整體綜合素質(zhì)。作為團隊活動項目來說,選擇活動俱樂部應(yīng)該選擇難度不是很大的,通過一個比較簡短的培訓(xùn)就可以比較快速掌握的項目,或是聽取員工們的意見再做選擇。不過需要注意的是,這樣的團建形式固然更受歡迎,但是這類團建花費相對來說也比較高,需要花費一定的精力去挑選最具性價比的商家,如果有相當(dāng)?shù)念A(yù)算的話,一年來個一兩次這類型的團建是無可厚非的。
二、杭州小型活動策劃場地布置
二、杭州小型活動策劃場地布置
公關(guān)活動,從策劃流程上來說,第一是現(xiàn)場勘查;第二活動策劃;第三是中期的執(zhí)行規(guī)劃;第四是活動執(zhí)行;第五是活動彩排。
杭州隱秀道易就現(xiàn)場勘察工作和彩排工作來說說杭州活動策劃這兩點活動安排。
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1:杭州小型活動策劃場地現(xiàn)場勘察工作
A.場地:提前卻活動策劃場地大小,面板數(shù)據(jù),確定進場路線,在很多場地,進場路線都是不同的,我們一定要測量它最大可以通過的尺寸,才可以確定我們的車輛線路,木結(jié)構(gòu)或者其他的裝置,體積能夠做到多大,如何裝車,如何現(xiàn)場拼裝。
B.電源:也要確認現(xiàn)場電源線和電閘的情況,有些活動我們也碰到過,它的容量達不到負荷,現(xiàn)場跳閘,所以一定要知道現(xiàn)場的用電量,看看我們設(shè)備的最大負荷是多少。
C.VIP室:VIP室位置,面積、座位人數(shù)、擺放要求,所以在VIP室布置的時候,一定要跟客戶確認很多細節(jié)的東西,因為這塊直接關(guān)系到我們的領(lǐng)導(dǎo)所在的環(huán)境、氛圍的包裝,包括它的現(xiàn)場需要什么樣的座椅,什么顏色的座套,需要什么樣的桌花,需不需要熱毛巾、果盤,礦泉水還是熱水。
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D.停車場
確認停車場車位數(shù),以及停車場區(qū)域劃分。哪些是VIP的停車場,哪個區(qū)域是嘉賓的,哪個區(qū)域是媒體的,這也有分區(qū);確定客戶的特殊要求,這個要求很多時候是靠我們的經(jīng)驗主動跟客戶提出來,可能現(xiàn)場會有
E.區(qū)域劃分:
簽到區(qū)、展示區(qū)、舞臺區(qū)等區(qū)域位置劃分,每個區(qū)域設(shè)備、物料的擺放位置,要現(xiàn)場去定,有可能我們之前已經(jīng)定好了,但是現(xiàn)場要跟第三方溝通去定位。
2:杭州小型活動策劃活動彩排
在彩排過程中,將所有因素考慮進來,包括視頻、燈光、音響、主持人、禮儀等。需要把流程的細節(jié)從頭到尾跟每一個負責(zé)人溝通,如何上下場,視頻如何配合,音樂燈光如何配合,哪些需要主持人串詞,這些細節(jié)都需要跟各負責(zé)人溝通。要提前準備視頻、音樂的素材,在彩排的過程中,如果遇到一些問題,一定要停下來,第一時間去糾正這個問題,如果在彩排過程中是很順的往下彩的話,有問題不說,這個問題有可能在第二次彩排中再次出現(xiàn),所以第一次是抓細節(jié),把所有的細節(jié)都挑出來,一個一個去過,這樣的話,在第一次彩排的時候,所有人對流程都非常清楚,包括細節(jié)要求也非常清楚,在第二次彩排的時候,他們對這個流程就不會有異議,各自也知道自己做什么。
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