杭州慶典活動策劃要做好哪三個前期準備
來源：行業(yè)資訊
時間：2024-03-22 06:29:44
杭州慶典活動策劃前的準備工作，慶典活動策劃的前期工作準備好了,后期的活動效果預(yù)想，心中的重點、預(yù)算等等才好把握，慶典公司的小編說下慶典活動策劃前的準備工作。
1、報到詢問處。
報到詢問處一般都設(shè)置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
2、賓客休息室
休息室的作用主要有兩個，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。
3、衣帽存放間
慶典活動的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時找到存放的衣帽，同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失
慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便，過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。
參加慶典活動言行舉止要尤其注意。最好要按時參加慶典，活動中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中，需要渲染熱鬧的氣氛，但不可超過一定的度。在公司慶典活動中，需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場秩序，積極參與慶典活動中來。對于受邀請的外來人員，要保持熱情，也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。
隱秀道易成立于2011年，是一家專業(yè)的公關(guān)活動策劃機構(gòu)，活動執(zhí)行公司，公關(guān)公司，提供杭州活動策劃、杭州會議布置、杭州舞美設(shè)計搭建、杭州年會發(fā)布會策劃執(zhí)行、杭州LED大屏租賃，歷經(jīng)六余年的穩(wěn)步發(fā)展我們組建了創(chuàng)意策劃、視覺設(shè)計、活動執(zhí)行、設(shè)備租賃、舞美搭建5個團隊，具有極強的策劃力、高度的執(zhí)行力、強大的整合力，為客戶提供專業(yè)的公關(guān)會議活動的支持，創(chuàng)造豐厚的品牌價值。
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