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杭州慶典活動策劃要做好哪三個前期準(zhǔn)備

來源:行業(yè)資訊 時間:2024-03-22 06:29:44

杭州慶典活動策劃前的準(zhǔn)備工作,慶典活動策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動效果預(yù)想,心中的重點(diǎn)、預(yù)算等等才好把握,慶典公司的小編說下慶典活動策劃前的準(zhǔn)備工作。
    1、報到詢問處。
 
 
  報到詢問處一般都設(shè)置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設(shè)置展示牌,標(biāo)注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
 
  2、賓客休息室
 
  休息室的作用主要有兩個,一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準(zhǔn)備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。
 
  3、衣帽存放間
 
 
 
  慶典活動的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時找到存放的衣帽,同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失
 
  慶典活動一般都是比較正式的場合,穿戴一定要很有講究,要正式有規(guī)范,不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便,過于休閑和運(yùn)動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履,穿上黑色或者藍(lán)色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲,佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。
 
  參加慶典活動言行舉止要尤其注意。最好要按時參加慶典,活動中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中,需要渲染熱鬧的氣氛,但不可超過一定的度。在公司慶典活動中,需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場秩序,積極參與慶典活動中來。對于受邀請的外來人員,要保持熱情,也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。
 
隱秀道易成立于2011年,是一家專業(yè)的公關(guān)活動策劃機(jī)構(gòu),活動執(zhí)行公司,公關(guān)公司,提供杭州活動策劃、杭州會議布置、杭州舞美設(shè)計搭建、杭州年會發(fā)布會策劃執(zhí)行、杭州LED大屏租賃,歷經(jīng)六余年的穩(wěn)步發(fā)展我們組建了創(chuàng)意策劃、視覺設(shè)計、活動執(zhí)行、設(shè)備租賃、舞美搭建5個團(tuán)隊,具有極強(qiáng)的策劃力、高度的執(zhí)行力、強(qiáng)大的整合力,為客戶提供專業(yè)的公關(guān)會議活動的支持,創(chuàng)造豐厚的品牌價值。

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