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杭州活動(dòng)策劃公司如何選擇活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間和地

來(lái)源：行業(yè)資訊 時(shí)間：2024-03-21 04:29:47

每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。
杭州活動(dòng)策劃公司如何確定活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)？
一、時(shí)間的選擇
主要的節(jié)日一清楚當(dāng)?shù)氐暮蛧?guó)際的主要節(jié)日;宗教慶?；顒?dòng)一不要與任何宗教(當(dāng)?shù)刂饕诮?活動(dòng)沖突;學(xué)校假期一放假期間目標(biāo)客人可能會(huì)出遠(yuǎn)門(mén);大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下;運(yùn)動(dòng)會(huì)一很多人是體育迷，也可以在活動(dòng)中有所涉及;其他特殊活動(dòng)一考慮到目標(biāo)客戶的特點(diǎn)和喜好，不要有和他們喜歡的事情沖突;其他考慮因素一需求量很大的東西，某個(gè)高峰期、舞會(huì)等等。
活動(dòng)策劃公司如何選擇活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間和地點(diǎn)？
1、會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
考慮到是否與與會(huì)者處理自己業(yè)務(wù)的時(shí)間相沖突，一定要保證與會(huì)者能夠全身心的參加到會(huì)議之中。
2、公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、特殊活動(dòng)
舉辦活動(dòng)的時(shí)間是在早上還是在晚上?什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候結(jié)束?活動(dòng)要求著正裝還是休閑裝?如果與會(huì)人員從工作單位來(lái)，是否有時(shí)間更換衣服?志愿者是否有足夠的時(shí)間來(lái)支持到活動(dòng)?與會(huì)員工是都會(huì)攜帶家人?
二、位置的選擇
位置就是一切，找到最適合你活動(dòng)策劃情況的地點(diǎn)是最重要的因素,如果需要場(chǎng)地做出一些特殊的措施(停止?fàn)I業(yè)等) 考慮好預(yù)算。
地點(diǎn)與活動(dòng)
必須清楚在你的活動(dòng)前這里安排了其他什么活動(dòng)，開(kāi)始和布置裝飾會(huì)場(chǎng)的時(shí)間應(yīng)該在合同上落實(shí)，如果在戶外活動(dòng)必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等)，如果你的活動(dòng)策劃中需要移動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)該考慮到交通和時(shí)差問(wèn)題。
(1)策劃時(shí)，應(yīng)進(jìn)行全面策劃，必須清楚活動(dòng)對(duì)地點(diǎn)的要求
(2)根據(jù)你的活動(dòng)流程，寫(xiě)出對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)和場(chǎng)所的要求
(3)想象一下整個(gè)過(guò)程以便確定對(duì)時(shí)間和空間的要求
(4)要不斷的更新你的成本表，根據(jù)裱花增減項(xiàng)目
(5)定要關(guān)注你的供應(yīng)商與合作伙伴，盡量提高他們的曝光度
隱秀道易的工作團(tuán)隊(duì)，是一支洋溢著激情與動(dòng)力的隊(duì)伍，這里的每一分鐘，都激蕩著靈感的迸發(fā)；這里的每一個(gè)人，都在為您厲兵秣馬！團(tuán)隊(duì)半數(shù)以上的員工都在公關(guān)行業(yè)從業(yè)5年以上，有著非常豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)每個(gè)人都對(duì)公關(guān)活動(dòng)策劃這個(gè)行業(yè)保持著初心的熱愛(ài)與全身心的投入。
 
其實(shí)說(shuō)太多虛的沒(méi)用。像創(chuàng)意、創(chuàng)新、執(zhí)行力。作為服務(wù)行業(yè)，我們直接面對(duì)的是客戶，合作方、合作方的客戶，如何讓他們接受，如何讓他們覺(jué)得這個(gè)活動(dòng)好，如何為合作客戶創(chuàng)造價(jià)值，也是隱秀道易的宗旨。

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