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杭州活動策劃公司如何選擇活動的開始時間和地

來源:行業(yè)資訊 時間:2024-03-21 04:29:47

每舉辦一場活動,都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失。
杭州活動策劃公司如何確定活動時間和地點?
一、時間的選擇
主要的節(jié)日一清楚當?shù)氐暮蛧H的主要節(jié)日;宗教慶祝活動一不要與任何宗教(當?shù)刂饕诮?活動沖突;學(xué)校假期一放假期間目標客人可能會出遠門;大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下;運動會一很多人是體育迷,也可以在活動中有所涉及;其他特殊活動一考慮到目標客戶的特點和喜好,不要有和他們喜歡的事情沖突;其他考慮因素一需求量很大的東西,某個高峰期、舞會等等。
活動策劃公司如何選擇活動的開始時間和地點?
1、會議、獎勵活動
考慮到是否與與會者處理自己業(yè)務(wù)的時間相沖突,一定要保證與會者能夠全身心的參加到會議之中。
2、公司活動、籌款活動、特殊活動
舉辦活動的時間是在早上還是在晚上?什么時候開始,什么時候結(jié)束?活動要求著正裝還是休閑裝?如果與會人員從工作單位來,是否有時間更換衣服?志愿者是否有足夠的時間來支持到活動?與會員工是都會攜帶家人?
二、位置的選擇
位置就是一切,找到最適合你活動策劃情況的地點是最重要的因素,如果需要場地做出一些特殊的措施(停止營業(yè)等) 考慮好預(yù)算。
地點與活動
必須清楚在你的活動前這里安排了其他什么活動,開始和布置裝飾會場的時間應(yīng)該在合同上落實,如果在戶外活動必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等),如果你的活動策劃中需要移動地點應(yīng)該考慮到交通和時差問題。
(1)策劃時,應(yīng)進行全面策劃,必須清楚活動對地點的要求
(2)根據(jù)你的活動流程,寫出對活動地點和場所的要求
(3)想象一下整個過程以便確定對時間和空間的要求
(4)要不斷的更新你的成本表,根據(jù)裱花增減項目
(5)定要關(guān)注你的供應(yīng)商與合作伙伴,盡量提高他們的曝光度
隱秀道易的工作團隊,是一支洋溢著激情與動力的隊伍,這里的每一分鐘,都激蕩著靈感的迸發(fā);這里的每一個人,都在為您厲兵秣馬!團隊半數(shù)以上的員工都在公關(guān)行業(yè)從業(yè)5年以上,有著非常豐富的行業(yè)經(jīng)驗,同時每個人都對公關(guān)活動策劃這個行業(yè)保持著初心的熱愛與全身心的投入。
 
其實說太多虛的沒用。像創(chuàng)意、創(chuàng)新、執(zhí)行力。作為服務(wù)行業(yè),我們直接面對的是客戶,合作方、合作方的客戶,如何讓他們接受,如何讓他們覺得這個活動好,如何為合作客戶創(chuàng)造價值,也是隱秀道易的宗旨。

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