1、成立年會籌備小組，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。
2、選好創(chuàng)意方案：好的創(chuàng)意讓年會更加有內(nèi)涵和意義。
2. 分工明確
A.每個人都要有明確的分工，主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者，對于年會的相關(guān)工作具有決策權(quán)力。B.其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會創(chuàng)意策劃人員，需要對年會的總的精神和形式作出勾勒，采購人員負責(zé)年會工作的具體采購工作，根據(jù)年會需要購買相關(guān)物品、年會獎品、年會就餐用品、年會會場用品等。C.攝影人員要求為年會負責(zé)攝影，安排專人，準(zhǔn)備攝影所需用品，為會議全程攝影，包括會議準(zhǔn)備期間，會議出發(fā)現(xiàn)場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，并制作歸檔。
3. 年會宣傳
年會宣傳：在全公司宣傳營造年會氣氛，包括聲勢、公司要求、年會倡導(dǎo)、公司精神等等。通過海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、公司年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。
4. 物料人員核實
需要對工作人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。 在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
5.年會彩排
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。
每年的年會需要讓每位員工有主人翁意思，參與到年會活動當(dāng)中來。通過企業(yè)員工認可的方式，讓年會擁有自己的特色，讓企業(yè)員工樂在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里。結(jié)合企業(yè)文化，讓企業(yè)每一位都為年會感到滿意，為公司文化滿意。
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