活動(dòng)策劃公司如何選擇?活動(dòng)策劃公司選擇技巧
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時(shí)間:2024-03-16 04:29:55
活動(dòng)策劃公司如何選擇?活動(dòng)策劃公司選擇技巧
企業(yè)要抉擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司仍是有些難度,市面上實(shí)力水平低的策劃公司有不少,企業(yè)稍微不留神就被忽悠,那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家,還要控制抉擇要領(lǐng),看一些比照性的硬性前提,這樣才能選擇適合企業(yè)的杭州活動(dòng)策劃公司。
活動(dòng)策劃公司如何選擇
活動(dòng)策劃公司如何選擇
?一、調(diào)研
任何大型杭州活動(dòng)策劃都必須有一個(gè)獨(dú)特的主題。在舉行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃以前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。大規(guī)模的活動(dòng)策劃是向公眾或參與者展示主題的重要方式。市場(chǎng)研究可以幫助活動(dòng)的規(guī)劃者確定活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或第一個(gè)市場(chǎng),了解目標(biāo)客戶對(duì)活動(dòng)的大規(guī)模預(yù)期以及他們希望達(dá)到的目標(biāo)和效果。調(diào)查的內(nèi)容可以是國(guó)家關(guān)于大規(guī)?;顒?dòng)的法律法規(guī),如消防安全條例、適用人群、公眾關(guān)注、道德或宗教限制,以及活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否合適等。
二、分析與創(chuàng)意
在活動(dòng)研究完成后,有必要分析活動(dòng)的各個(gè)方面,這是激發(fā)創(chuàng)造力和靈感的舞臺(tái),是組織者設(shè)計(jì)整個(gè)活動(dòng)藍(lán)圖的舞臺(tái)。要想創(chuàng)造出一個(gè)巨大的活動(dòng),你必須有創(chuàng)造性的想法和想法來(lái)改變。在創(chuàng)意的過(guò)程中,你可以用頭腦風(fēng)暴的方法來(lái)集思廣益,用紙記錄每個(gè)人的想法,不要從評(píng)價(jià)和分類開始。然后運(yùn)用5W1H方法,根據(jù)記錄的思想提出問(wèn)題,使一些想法能夠與大的活動(dòng)主題的目標(biāo)相一致。在這樣做的過(guò)程中,重要的是評(píng)估可以執(zhí)行和提供的資源的可行性,例如政治、人力和財(cái)政資源。例如,審慎考慮財(cái)政資源能否提供足夠資源,以維持這項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃的發(fā)展和實(shí)施,以及是否有渠道運(yùn)用活動(dòng)計(jì)劃籌集足夠的活動(dòng)資金,以及各類資金的流動(dòng)情況,以確定收支之間的關(guān)系,而這種支出是否與原來(lái)的主題和目標(biāo)相一致,以達(dá)到預(yù)期的效果。
三、規(guī)劃活動(dòng)具體方案
規(guī)劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中最長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期。從種種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中,假如調(diào)研越正確,后期闡發(fā)越充分,那么方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單,用的時(shí)間也越少?,F(xiàn)階段,要充分利用時(shí)間、空間和速度這三個(gè)因素來(lái)決定直接資源是否得到充分利用,這三個(gè)因素能否得到有效利用,直接關(guān)系到大規(guī)?;顒?dòng)最終結(jié)果的成敗。
四、大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)
在大規(guī)模的活動(dòng)過(guò)程中,有許多因素需要協(xié)調(diào)。外部需要協(xié)調(diào)政府,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等可以參與的因素。場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參與者等的內(nèi)部協(xié)調(diào)。任何事情都不可能順利進(jìn)行,因此大型活動(dòng)計(jì)劃的組織者應(yīng)該始終保持良好的態(tài)度,采取積極的態(tài)度。探索正確的方法來(lái)解決在實(shí)現(xiàn)大型活動(dòng)過(guò)程中遇到的每一件小事或重大事件,并將問(wèn)題解決視為一種挑戰(zhàn),并將解決一個(gè)協(xié)調(diào)問(wèn)題作為一種樂趣。
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