杭州發(fā)布會策劃公司之發(fā)布會策劃要點總結(jié)
發(fā)布會策劃作為一常見的項目,對于一家企業(yè)來說是必不可少的環(huán)節(jié),也是十分重要的一項內(nèi)容。一場優(yōu)質(zhì)的發(fā)布會策劃,不僅能夠是會議效果事半功倍,還能增強公司的凝聚內(nèi)。所有對于公司發(fā)布會策劃必須高度重視,那么如何順利完成一個完美的發(fā)布會策劃呢?杭州發(fā)布會策劃公司在這里就給大家總結(jié)一下杭州發(fā)布會策劃舉辦過程的主要要點:
大型發(fā)布會策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)發(fā)布會。這一定義要把握三個重要概念:
1、大型發(fā)布會要有鮮明的目的性。大型發(fā)布會往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型發(fā)布會呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型發(fā)布會的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做發(fā)布會是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典發(fā)布會,他也要做慶典發(fā)布會,而且要求發(fā)布會更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在發(fā)布會中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
2、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型發(fā)布會更不例外,而且更要求有周密的計劃。
3、眾多人參與是大型發(fā)布會重要的概念。既然是大型發(fā)布會,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型發(fā)布會。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型發(fā)布會嗎?大型發(fā)布會和小型發(fā)布會的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于發(fā)布會的社會化程度。
杭州發(fā)布會策劃公司之大型發(fā)布會注意事項總結(jié):
1. 大型發(fā)布會的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2. 會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
3. 一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;
4. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,發(fā)布會正式開始時再引導(dǎo)入會場.
6. 所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負責(zé);
7. 如果現(xiàn)場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;
8. 大型發(fā)布會需事先制作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整;
9. 大型發(fā)布會還須設(shè)簽到席,派專人負責(zé)簽到;
10. 所有大型發(fā)布會必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大發(fā)布會需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.
11. 議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
12. 發(fā)布會結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和發(fā)布會總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人。
13. 擺放席卡時,職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中,職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊,再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊,以此類推,以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
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