杭州發(fā)布會策劃公司之新品發(fā)布策劃流程
新品發(fā)布會是企業(yè)和客戶互動的一種最重要的手段,新品發(fā)布會在每個行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的最常見最多的一種發(fā)布會形式,對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要,因為關(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售,那么新品發(fā)布會的流程是什么樣子的呢?以及企業(yè)如何辦好一場完美的新品發(fā)布會呢?請跟著我們杭州發(fā)布會策劃公司小編的視角往下看。
1、新品發(fā)布會策劃之目的
一般產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前請先想好,包括活動的主題。
2、新品發(fā)布會策劃之時間
一般常規(guī)的新品發(fā)布會在1個小時左右,而且新品發(fā)布會結(jié)束之后會有一個晚宴,以便增加客戶與企業(yè)之間的進一步關(guān)系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會后結(jié)束后的30分鐘左右進行簽到,整個活動時間控制在3個小時以內(nèi),發(fā)布會占1個小時,晚宴加上節(jié)目表演大約占2個小時左右。
3、新品發(fā)布會策劃之場地
舉辦新品發(fā)布會之前需要先確認場地,同時需要提前到場地進行考察,包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況,在這里對場地的要求長沙發(fā)布會策劃天澤傳媒有以下幾點建議;
?、伲簣龅刈詈迷诘罔F周邊附近或者再交通發(fā)達地帶,這樣有助于嘉賓的參與;
?、冢簣龅匦枰幸欢ǖ闹群途邆涑修k檔期的能力;
?、郏壕邆湟欢ǖ某修k各類活動的經(jīng)驗和服務(wù)能力;
4、新品發(fā)布會策劃之嘉賓邀約和物料準備工作
嘉賓邀約可以使用定向邀約或網(wǎng)絡(luò)邀約,定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請函,如果是網(wǎng)絡(luò)邀約可以設(shè)計制作H5邀請函,同時可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況,讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節(jié)、物料尺寸以及選料三個方面,長沙活動公司天澤傳媒覺得物料準備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應(yīng)商確認所需的物料是否一致。
5、新品發(fā)布會主要流程
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②:嘉賓簽到
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④:領(lǐng)導(dǎo)致辭
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如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店,可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù),第二天再辦理退房手續(xù)。
一場成功的新品發(fā)布會大致流程就是以上幾點,流程只要落實到執(zhí)行層面就不會有太大的問題出現(xiàn),主要還是產(chǎn)品發(fā)布會的IDEA很重要,例如在會場的布置元素上、啟動發(fā)布儀式的樣式、產(chǎn)品展示體驗區(qū)等等。這些都需要頭腦風(fēng)暴,所以長沙發(fā)布會策劃公司天澤傳媒結(jié)合了20年來的發(fā)布會執(zhí)行策劃經(jīng)驗,幫助企業(yè)策劃好新品發(fā)布會,并讓之與眾不同。
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