業(yè)務(wù)活動(dòng)或企業(yè)活動(dòng)是否與活動(dòng)計(jì)劃的計(jì)劃密不可分。面對多元化發(fā)展日益增長的社會(huì)需求，組織活動(dòng)的方式應(yīng)不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，這就要求活動(dòng)策劃方案的制定在一定程度上要符合社會(huì)趨勢，反映社會(huì)趨勢。

 

　　"活動(dòng)策劃"是一種有目的、有計(jì)劃和有系統(tǒng)地組織多人社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場商業(yè)性活動(dòng)，一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動(dòng)策劃方案，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動(dòng)策劃方案束手無策的情況，杭州活動(dòng)策劃小編專門整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。

 

　　1.策劃思路

 

　　活動(dòng)策劃的第一步是明確你的想法。首先，你應(yīng)該澄清事件的主題并確定主要想法。這是一個(gè)企業(yè)會(huì)議或年度活動(dòng)。這是一個(gè)重大的商品促銷或企業(yè)形象促銷?？梢詮亩潭鴱?qiáng)中提取的最重要的信息是這個(gè)事件的主題。確保規(guī)劃思想不偏離，這是促進(jìn)一項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主線。

 

　　2.活動(dòng)信息介紹

 

　　一場活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)策劃方案目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（how much），活動(dòng)方案策劃者首先要對活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選最重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。
 

 

 

　　3.場地推薦

 

　　任何活動(dòng)的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動(dòng)對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場地，要找到場地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

 

　　4.活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)

 

　　主要的視覺設(shè)計(jì)是事件的靈魂，最能反映事件的主題風(fēng)格。主要視覺設(shè)計(jì)包括邀請信的設(shè)計(jì)、簽入背景墻的設(shè)計(jì)、主背景板的設(shè)計(jì)、活動(dòng)的推廣設(shè)計(jì)、宣傳袋的設(shè)計(jì)等。整體的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，主要視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到事件宣傳的效果。這也是活動(dòng)規(guī)劃中不可或缺的一部分。

 

　　5.活動(dòng)流程

 

　　活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。

 

 

　　6.應(yīng)急預(yù)案

 

　　活動(dòng)現(xiàn)場有許多無法控制的緊急情況。應(yīng)急預(yù)案主要針對活動(dòng)現(xiàn)場當(dāng)天的應(yīng)急替代方案。還需要明確現(xiàn)場工作人員的分工，確?；顒?dòng)現(xiàn)場的有序進(jìn)行。

 

　　7.活動(dòng)報(bào)價(jià)

 

　　這項(xiàng)活動(dòng)的成本很高。在計(jì)劃時(shí)，有必要估計(jì)成本。所涉及的所有費(fèi)用均在價(jià)格浮動(dòng)的表格中列出，包括舞美、燈光、音響、場地租賃、材料估算等，在組織者的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理安排材料。

 

　　一個(gè)精彩的活動(dòng)策劃方案是成功的第一個(gè)條件，但也需要一個(gè)強(qiáng)大的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。運(yùn)行活動(dòng)是一項(xiàng)持續(xù)不斷的工作，許多新的業(yè)務(wù)活動(dòng)將被忽略。面對這種情況，小編建議找一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)承包商來規(guī)劃和執(zhí)行一站式服務(wù)，比如在這里介紹杭州活動(dòng)策劃公司。

 

　　 杭州活動(dòng)策劃公司，為組織者和企業(yè)提供“一站式活動(dòng)解決方案”。其主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)和組織提供活動(dòng)策劃和實(shí)施服務(wù)。杭州活動(dòng)策劃公司是杭州專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，活動(dòng)執(zhí)行公司，會(huì)議公司，公關(guān)公司。