杭州活動(dòng)策劃公司之展會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作如何做?
來源:行業(yè)資訊
時(shí)間:2024-03-07 22:29:47
展會(huì)活動(dòng)作為一家公司銷售產(chǎn)品,提升影響力以及知名度的一種方法,受到了很多工業(yè)制造廠家的歡迎那么該如何舉辦一場(chǎng)后成功的展會(huì)活動(dòng)呢這就跟展會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作如何做有很大的關(guān)系,大家對(duì)于這個(gè)可能不是特別了解因此我們杭州活動(dòng)策劃公司小編將介紹如何合理進(jìn)行展覽主題選擇,以及準(zhǔn)備工作如何安排,大家感興趣的話可以了解一下。
一選擇展會(huì)主題技巧:
在選擇主題上,一個(gè)好的展會(huì)主題,可以說是展覽會(huì)成功的起點(diǎn)。一般主題有以下幾種。全新主題、分離展會(huì)主題、合并展會(huì)主題,復(fù)制已有展會(huì)主題。主題原則,一定要有以下這幾項(xiàng),項(xiàng)目具有可行性,尊重客觀事實(shí),創(chuàng)意豐富。
1.全新主題:完全意義上的全新展覽會(huì),歷史上從未有過類似的展覽。如何選擇此類主題,一要研究產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)律,二要判斷產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
2.合并展會(huì)主題:將兩個(gè)以上的展覽會(huì)提煉相同或有聯(lián)系的主題,將其展覽主題合并成一個(gè)更大的主題。此類主題必須要求多個(gè)展會(huì)主題相關(guān)性很強(qiáng),且可以通過資源整合,使得參展商和觀眾的交叉性得到更大的提高。
3.分離主題,將已有的展會(huì)主題作進(jìn)一步細(xì)分,從展會(huì)的原有的大主題分出更加細(xì)分的小主題,將其獨(dú)立出來。分離主題上,要把握原主題和獨(dú)立出來的小主題的母體和子體關(guān)系,切忌保持相關(guān)性。
4.復(fù)制主題,復(fù)制已有的展覽主題,一般是其他國(guó)家和地區(qū)已經(jīng)舉行過的展會(huì),完全不改動(dòng)的復(fù)制過來。但是復(fù)制展會(huì)主題,得確認(rèn)是否有原展覽會(huì)的舉辦條件,不然就是搬起石頭砸自己腳。
二、展會(huì)準(zhǔn)備工作:湖南天澤傳媒將參展商需要準(zhǔn)備的工作按照時(shí)間順序分為展會(huì)前,展會(huì)中,展會(huì)后。
1、展前準(zhǔn)備:
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等
(3)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備、工具等)
2、展位準(zhǔn)備:
(1)參展產(chǎn)品:種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號(hào)以及擺放
(2)展位的布置:包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備,主要是宣傳視頻、樣品以及宣傳冊(cè)等
(3)參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
(4)參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),分配好任務(wù)。
(二)展中:
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):可以利用最新的媒體直播方式,比如網(wǎng)紅直播。結(jié)合官方傳統(tǒng)權(quán)威媒體進(jìn)行報(bào)道,如有條件,甚至可以請(qǐng)國(guó)外媒體報(bào)道。
3.現(xiàn)場(chǎng)人氣活動(dòng)策劃:根據(jù)以前展會(huì)策劃事實(shí)表明,一次成功的參展往往是建立在展會(huì)上獲得的人氣上的。展會(huì)上,參展的勝利在于人氣,人氣旺證明展商的展臺(tái)擁有足夠的魅力,夠吸引觀眾
(三)展后:1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
以上就是杭州活動(dòng)策劃公司舉辦展會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作如何做的相關(guān)介紹,希望能夠幫助到有這方面需求的朋友們!如需了解更多的相關(guān)資訊,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們網(wǎng)站。后續(xù)將呈現(xiàn)更多精彩內(nèi)容哦!
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