會議策劃是每個會務(wù)公司最經(jīng)常做的工作，特別是一個大型會議活動策劃方案需要非常詳細(xì)全面，因此最能體現(xiàn)會議公司的專業(yè)水平。一般來說，會議管理分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行、會議總結(jié)及后續(xù)跟蹤執(zhí)行。那么，策劃一場大型會議活動需要注意哪些方面呢？下面，杭州隱秀道易廣告策劃會議就為大家做下分享介紹。

 

大型會議活動策劃

 

　　會議行業(yè)常說的一句話：會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。也就是前期的會議策劃方案是成功舉辦一場大型會議活動的前提，因此是非常關(guān)鍵的。我們常說的會議策劃，其實(shí)就是一種資源的整合與配置過程，目的是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，達(dá)到會議預(yù)期效果。所以要想會議效果佳，首先要做好風(fēng)險預(yù)估與處理方案，也就是在會議活動策劃時就要注意這些點(diǎn)，杭州隱秀道易公司通過多年的會議策劃經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了一場公關(guān)會議活動策劃中不同階段最可能出現(xiàn)的一些失誤，比如：

 

　　會前準(zhǔn)備：會議主題不明確、會議日程安排和會務(wù)分工不合理，參會人員沒有針對性或者人數(shù)過多或過少，參會人員要宣講或推廣的內(nèi)容準(zhǔn)備不充分。

 

　　會議開始：會議議程安排不合理、會議主題變動隨意，主持人能力有限，而且參會人員層次參差不齊。

 

　　會議進(jìn)行：會議過程中人員隨意走動，會議討論反應(yīng)不積極或討論內(nèi)容偏離主題，還有就是會議時間過長且拖沓，只有討論而沒有結(jié)果。

 

　　會議總結(jié)：會后不做總結(jié)，導(dǎo)致會議結(jié)果或效果不明顯，工作安排沒有針對性。

 

　　跟蹤執(zhí)行：這點(diǎn)是大多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一直問題，也就是會議開完就算完事，沒有及時有效的總結(jié)，更沒有后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋，導(dǎo)致為開會而開會。

 

　　以上就是杭州隱秀道易廣告策劃按照會議策劃各個階段工作內(nèi)容總結(jié)出的一些常出現(xiàn)失誤的點(diǎn)，實(shí)際上，要策劃一場大型會議活動需要準(zhǔn)備的工作非常多，每個階段每個細(xì)節(jié)都要計劃好，否則很可能會降低會議效果。所以會議策劃與項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷跟進(jìn)、不斷調(diào)整、才能保證會議活動順利進(jìn)行且達(dá)到更好的效果。