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大型會(huì)議活動(dòng)策劃中常我們應(yīng)該主要那寫(xiě)細(xì)節(jié)

來(lái)源:行業(yè)資訊 時(shí)間:2024-03-25 08:30:00

會(huì)議策劃是每個(gè)會(huì)務(wù)公司最經(jīng)常做的工作,特別是一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案需要非常詳細(xì)全面,因此最能體現(xiàn)會(huì)議公司的專(zhuān)業(yè)水平。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議管理分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議總結(jié)及后續(xù)跟蹤執(zhí)行。那么,策劃一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)需要注意哪些方面呢?下面,杭州隱秀道易廣告策劃會(huì)議就為大家做下分享介紹。
 
大型會(huì)議活動(dòng)策劃
 
  會(huì)議行業(yè)常說(shuō)的一句話:會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。也就是前期的會(huì)議策劃方案是成功舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)的前提,因此是非常關(guān)鍵的。我們常說(shuō)的會(huì)議策劃,其實(shí)就是一種資源的整合與配置過(guò)程,目的是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,達(dá)到會(huì)議預(yù)期效果。所以要想會(huì)議效果佳,首先要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與處理方案,也就是在會(huì)議活動(dòng)策劃時(shí)就要注意這些點(diǎn),杭州隱秀道易公司通過(guò)多年的會(huì)議策劃經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了一場(chǎng)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)策劃中不同階段最可能出現(xiàn)的一些失誤,比如:
 
  會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題不明確、會(huì)議日程安排和會(huì)務(wù)分工不合理,參會(huì)人員沒(méi)有針對(duì)性或者人數(shù)過(guò)多或過(guò)少,參會(huì)人員要宣講或推廣的內(nèi)容準(zhǔn)備不充分。
 
  會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議議程安排不合理、會(huì)議主題變動(dòng)隨意,主持人能力有限,而且參會(huì)人員層次參差不齊。
 
  會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議過(guò)程中人員隨意走動(dòng),會(huì)議討論反應(yīng)不積極或討論內(nèi)容偏離主題,還有就是會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)且拖沓,只有討論而沒(méi)有結(jié)果。
 
  會(huì)議總結(jié):會(huì)后不做總結(jié),導(dǎo)致會(huì)議結(jié)果或效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性。
 
  跟蹤執(zhí)行:這點(diǎn)是大多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一直問(wèn)題,也就是會(huì)議開(kāi)完就算完事,沒(méi)有及時(shí)有效的總結(jié),更沒(méi)有后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋,導(dǎo)致為開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)。
 
  以上就是杭州隱秀道易廣告策劃按照會(huì)議策劃各個(gè)階段工作內(nèi)容總結(jié)出的一些常出現(xiàn)失誤的點(diǎn),實(shí)際上,要策劃一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)需要準(zhǔn)備的工作非常多,每個(gè)階段每個(gè)細(xì)節(jié)都要計(jì)劃好,否則很可能會(huì)降低會(huì)議效果。所以會(huì)議策劃與項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷跟進(jìn)、不斷調(diào)整、才能保證會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行且達(dá)到更好的效果。

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