杭州年會策劃,找我們創(chuàng)造“與眾不同”
導讀 你必須清楚為什么一定要辦年會?辦年會一定要找隱秀道易! 01 樣式千萬種的年會 Thousands of styles 一家好企業(yè),一個好老板,一定會善用年會,把企業(yè)托舉得更高、更遠。 當今企業(yè)年會常犯的三大錯誤: 1、錯把年會當成只是開大會。 2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當成只是表彰過去)。 3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。 年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?這個分享希望能為您拋磚引玉。 總之,年會樣式千千萬,但效果肯定不盡相同。而評價辦得成不成功最簡單的標準就是——你的員工愿不愿意主動宣傳自家企業(yè)的年會。 那么,究竟該如何辦一場讓員工主動傳播分享的年會呢?有四點跟大家分享。 02 年會的重要性 Importance 我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實,除了匯報企業(yè)成績,我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。 除了聚會吃飯,更要做到以下四點: 1.年終是盤點的時候,可以獎勵那些優(yōu)秀的員工,鼓勵士氣,更穩(wěn)定軍心; 2.讓年會成為員工展示自我的舞臺,為員工之間、部門之間搭建交流的平臺,互相學習、互相成長; 3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領(lǐng)導的關(guān)懷,加深員工對企業(yè)的感情。 4.在年會上舉行招商,并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績,借此突出品牌優(yōu)勢與實力。 03 年會的受眾是誰? Benefiting the masses 明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。 現(xiàn)在的年會形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。 想想,在電影的宣傳中,通常最賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。 所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚: 首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。 弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。 04 如何擁有出色的年會主題? Theme of annual meeting 年會年年做,每個公司都在做,在基本目的達到之后,人們一定會希望每年的年會都有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)在擁有一個具有感染力的活動主題,貫穿于整體活動的活動主線以及活動中的若干亮點中。我們可以把往年企業(yè)的創(chuàng)意年會作為研究和參考,比如激勵年會,出游年會,創(chuàng)意年會和主題年會。 年會最麻煩的是什么?除了布置和創(chuàng)意外,場地問題最難解決。場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)的設置。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎及特邀嘉賓,那么現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會高一點,需要的場地就會大一些。所以,一般的年會選在酒店的宴會廳進行。 保證現(xiàn)場的互動和創(chuàng)意 這一點可以從年會節(jié)目、年會游戲、年會禮品這三方面來進行。 1、年會節(jié)目:2020年要到了,很多企業(yè)不管是大企業(yè)還是小企業(yè)都開始年會的籌辦工作了,員工們絞盡腦汁想著各種才藝表演。到底年會上表演些什么比較好呢?或者說年會上弄點什么比較有創(chuàng)意呢?歌曲串燒、宮廷劇小品、相親節(jié)目、相聲、小蘋果舞蹈、反串等等都是不錯的選擇。然而,這都只能算是傳統(tǒng)節(jié)目了。要互動也要創(chuàng)意,那就加入點高科技元素吧。布置一個電子大屏幕,購買一個現(xiàn)場互動軟件。通過微信二維碼簽到,在場的人員就可以發(fā)彈幕、玩游戲、抽獎、評選,簽到的3D效果更是酷炫。 2、年會游戲:年會上,除了聚餐,最重要的環(huán)節(jié)就是游戲和娛樂活動,在增加年會氣氛的同時,也拉進了員工之間的距離。那公司年會上會有什么娛樂活動和游戲呢?比如泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等。 3、年會禮品:年會禮品是企業(yè)一年工作總結(jié)的表彰,也是為來年目標達成的提前喝彩。隨著尾牙時節(jié)的臨近,選擇一款既商務又充分彰顯品味的禮品作為年會的獎品,相信定能贏得員工們的厚愛,加強企業(yè)凝聚力。而年會禮品的選擇不僅僅是代表企業(yè)對員工的認可和關(guān)愛,同時也是彰顯企業(yè)文化的最佳時刻。 05 兩張牌教你使員工產(chǎn)生共鳴 resonance 給大家提供兩張牌,一張是感情牌。往往以情動人,就能讓人產(chǎn)生共鳴。 每年各大企業(yè)年會都會邀請一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工父母或者妻子丈夫來到現(xiàn)場,并讓父母發(fā)表感言,很多時候員工都會很感動,這也算是公司給員工的巨大驚喜。 另外,我們還會組織員工和父母一起旅游,讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。 第二張牌是利益牌。 給員工最實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環(huán)節(jié),還準備各種讓員工意想不到的“兌換券”,很實用但要保密,在這里先賣個關(guān)子。 以上就是我對于辦好一場成功的年會的四個錦囊,馬上也到了舉辦年會的日子,如果想進一步了解,請立即找升士教育咨詢!