徐州活動策劃所需經(jīng)費是一個具有挑戰(zhàn)性的問題，因為策劃一個活動所需的經(jīng)費各有不同，取決于諸多因素，如規(guī)模、地點、時間、人員、宣傳、裝飾等等。因此，首先需要確定要策劃的活動類型和規(guī)模，然后再根據(jù)實際情況制定經(jīng)費預(yù)算。

一般來說，較小規(guī)模、簡單結(jié)構(gòu)的活動比較容易預(yù)算經(jīng)費，而大型、高規(guī)格的活動則需要更加詳細(xì)和精確的預(yù)算。在此我們以一次中小規(guī)模的文藝晚會為例，對徐州活動策劃所需經(jīng)費進行初步探討。

一、場地與設(shè)備租用：場地的選擇是活動順利進行的基礎(chǔ)。徐州市區(qū)內(nèi)大大小小的活動場館有很多，如城市廣場、市民中心、劇院、展覽館等。一般必備的設(shè)備有：音響、燈光、舞臺、椅子、桌子、酒水等。場地與設(shè)備租用是徐州活動策劃中不可缺少的一部分，費用占總預(yù)算的20%-30%。

二、人員費用：活動策劃需要一定的人力資源，包括主持人、演員、舞蹈團隊、音樂隊、攝影師、化妝師、保安等。不同職位人員的費用有很大差異。在徐州策劃文藝晚會，人員費用包括表演費、服裝費、化妝費、禮儀費、保安費等。人員費用約占策劃經(jīng)費的40%左右。

三、宣傳費用：活動策劃的推廣需要廣告與宣傳的支持。宣傳方式多種多樣，可以采用傳統(tǒng)媒體宣傳、互聯(lián)網(wǎng)宣傳、口碑傳播等多種手段。傳統(tǒng)媒體宣傳包括報紙、廣播、電視媒體的廣告投放。當(dāng)今，互聯(lián)網(wǎng)宣傳與口碑傳播費用較少，但效果可能更佳。根據(jù)實際情況，宣傳費用約占策劃經(jīng)費的5%-10%。

四、雜項費用：活動策劃中還存在許多細(xì)小的花費，如鮮花、道具、紅包、運輸費用等等。這些不同的費用項組成了雜項費用。雜項費用約占策劃經(jīng)費的10%左右。

通過上面的討論，我們大致得出的徐州活動策劃所需經(jīng)費：場地與設(shè)備租用約3萬-5萬元；人員費用約7萬元-12萬元；宣傳費用約1萬元-2萬元；雜項費用約2萬元-3萬元。約為15萬元-23萬元左右。

需要明確的是，上述數(shù)字僅為參考，因為不同的活動規(guī)模、地點、時間等因素，會對預(yù)算產(chǎn)生影響。在具體實施時，應(yīng)該根據(jù)實際情況制定詳細(xì)預(yù)算，把每個環(huán)節(jié)的預(yù)算都納入到整體的預(yù)算中，避免出現(xiàn)預(yù)算不滿足需要的局面。

總之，徐州活動策劃所需經(jīng)費是一個關(guān)鍵的問題，預(yù)算越詳細(xì)，活動成功率越高。未來，隨著活動策劃市場的不斷發(fā)展，我們相信將會有越來越多的專業(yè)策劃機構(gòu)為我們提供更加科學(xué)合理的預(yù)算建議，為徐州市民帶來更多、更好、更具想象力的文化盛宴。