蘇州會議作為一場重要的活動，需要有詳細的策劃和安排。但是在策劃之前，我們必須了解蘇州會議的規(guī)模和要求，才能確定所需的預算。

首先，蘇州會議的規(guī)模是關鍵因素。若是一個小規(guī)模的會議，那策劃成本亦相應不高。但如果是一場大型的會議，則所需的策劃成本會比較高。蘇州會議方面，如果按照一個中型規(guī)模的會議來看待，估算所需的策劃成本為5萬~10萬元。

接下來，策劃成本的范圍也包含時間，設計，裝飾等費用。讓我們逐項分析：

設計：此項費用通常因會議規(guī)模，時間長度和參會人數(shù)的復雜程度而變化。包括LOGO設計、會議品牌設計、會議宣傳資料設計、會議背景板等，預算在5萬元~10萬元之間。

會場布置：會議場地裝飾一直是會議策劃的重點。費用包括現(xiàn)場場地搭建，道具，花卉，燈光等等，預算大概在5萬元~30萬元。

物料制作：會議物料制作如參會證、簽到表、筆、水杯、手提袋、禮品等，費用大約在5萬元~20萬元，也因此而異。

會務安排：費用包括辦公設備租賃、現(xiàn)場音響、視聽設備、宴會、嘉賓晚宴、酒店住宿等，預算一般在40萬元~60萬元不等。

團隊人員：如場地布置、安保、餐飲、接待、翻譯等團隊人員，費用預算為10萬元~20萬元。

總結來看，蘇州會議的策劃成本是比較高的，其中會議現(xiàn)場布置占據(jù)了大多數(shù)的費用。為了節(jié)約成本，策劃方應該盡可能讓所有支出在整個策劃從頭到尾的預算范圍內并兼顧質量與預算。

在策劃的時候，應該注意以下幾點。首先，確定好會議的規(guī)模和時間，以及場地要求，然后確定設計和物料制造細節(jié)。接著，應該注重會務安排和團隊人員的招聘，以確保會議從頭到尾都能順利進行。最后，策劃方應該做好預算監(jiān)控，讓所有的支出都在整個預算的范圍之內。

總之，在策劃蘇州會議時，不僅依據(jù)會議的規(guī)模，而且考慮到所有的支出，從而制作出一個詳細的預算。這樣可以確保所有的支出在預算范圍之內，并且會議能夠更順利地進行。并且在策劃過程中需要注重所有的細節(jié)并且善加管理，使得會議成為一次圓滿成功的活動。