現(xiàn)在各企業(yè)各單位一年下來(lái)不知道要開多少大會(huì)小會(huì)，那些公司內(nèi)部的日常會(huì)議可以簡(jiǎn)單的使用公司的會(huì)議室就可以了，但是總有涉及到要開大型會(huì)議而內(nèi)部無(wú)法提供場(chǎng)地的情況，那么如何選擇會(huì)議場(chǎng)地就是一個(gè)比較值得考慮的問題了。杭州會(huì)議公司今天就為你解答這些疑問？
 

　　1、選擇開會(huì)的場(chǎng)所可以考慮與會(huì)的人數(shù)，如果弄了一個(gè)大會(huì)場(chǎng)，但是參會(huì)的人數(shù)卻很少，這樣的會(huì)場(chǎng)就會(huì)給人一種很冷清的感覺，會(huì)讓人覺是不是根本沒必要開這個(gè)會(huì)根本沒幾個(gè)人來(lái)嘛。相反如果人很多卻弄個(gè)小會(huì)場(chǎng)，所有人都擠一塊，看起來(lái)就很小氣，因此選擇場(chǎng)地的大小要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)來(lái)，大小合適是選擇會(huì)議場(chǎng)地的首要考慮標(biāo)準(zhǔn)。
 

　　2、選擇場(chǎng)地要考慮距離問題，如果會(huì)議的時(shí)間并不是很長(zhǎng)，而且與會(huì)人員都是本地人，那么最好選擇場(chǎng)地的地點(diǎn)就要位于本地比較中心的地區(qū)，或者在與會(huì)人員交通都比較方便到達(dá)的地區(qū)，這樣才能便于與會(huì)人員按時(shí)的參加會(huì)議。如果會(huì)議的時(shí)間比較長(zhǎng)，可能需要好幾天，與會(huì)的人員有本地也有外地的，那么選擇的地點(diǎn)最好在交通便利，與安排的住宿地比較近的地方，這樣才能方便各地的與會(huì)人員都能快速往返會(huì)場(chǎng)。
 

　　3、選擇的場(chǎng)地要有比較齊備的設(shè)施，會(huì)議中需要使用的各種設(shè)施，比如照明，衛(wèi)生，電話等，所有會(huì)議中會(huì)涉及到的設(shè)施盡可能齊全的場(chǎng)地才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)于場(chǎng)地的相關(guān)設(shè)施在會(huì)議前會(huì)務(wù)也應(yīng)逐一進(jìn)行檢查，以保證會(huì)議的效果。
 

　　選擇會(huì)議場(chǎng)地還要考慮附近是否有停車場(chǎng)的問題，畢竟現(xiàn)在很多會(huì)議的與會(huì)人員都有自己的交通工具，那么在場(chǎng)地的附近能有停車場(chǎng)就能夠給這些與會(huì)的人員提供更多的便利，也更能保證會(huì)議的順利召開。想了解更多可以關(guān)注杭州會(huì)議公司哦！