如何選擇一個(gè)合適的會(huì)議場(chǎng)地?
現(xiàn)在各企業(yè)各單位一年下來(lái)不知道要開(kāi)多少大會(huì)小會(huì),那些公司內(nèi)部的日常會(huì)議可以簡(jiǎn)單的使用公司的會(huì)議室就可以了,但是總有涉及到要開(kāi)大型會(huì)議而內(nèi)部無(wú)法提供場(chǎng)地的情況,那么如何選擇會(huì)議場(chǎng)地就是一個(gè)比較值得考慮的問(wèn)題了。杭州會(huì)議公司今天就為你解答這些疑問(wèn)?
1、選擇開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所可以考慮與會(huì)的人數(shù),如果弄了一個(gè)大會(huì)場(chǎng),但是參會(huì)的人數(shù)卻很少,這樣的會(huì)場(chǎng)就會(huì)給人一種很冷清的感覺(jué),會(huì)讓人覺(jué)是不是根本沒(méi)必要開(kāi)這個(gè)會(huì)根本沒(méi)幾個(gè)人來(lái)嘛。相反如果人很多卻弄個(gè)小會(huì)場(chǎng),所有人都擠一塊,看起來(lái)就很小氣,因此選擇場(chǎng)地的大小要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)來(lái),大小合適是選擇會(huì)議場(chǎng)地的首要考慮標(biāo)準(zhǔn)。
2、選擇場(chǎng)地要考慮距離問(wèn)題,如果會(huì)議的時(shí)間并不是很長(zhǎng),而且與會(huì)人員都是本地人,那么最好選擇場(chǎng)地的地點(diǎn)就要位于本地比較中心的地區(qū),或者在與會(huì)人員交通都比較方便到達(dá)的地區(qū),這樣才能便于與會(huì)人員按時(shí)的參加會(huì)議。如果會(huì)議的時(shí)間比較長(zhǎng),可能需要好幾天,與會(huì)的人員有本地也有外地的,那么選擇的地點(diǎn)最好在交通便利,與安排的住宿地比較近的地方,這樣才能方便各地的與會(huì)人員都能快速往返會(huì)場(chǎng)。
3、選擇的場(chǎng)地要有比較齊備的設(shè)施,會(huì)議中需要使用的各種設(shè)施,比如照明,衛(wèi)生,電話等,所有會(huì)議中會(huì)涉及到的設(shè)施盡可能齊全的場(chǎng)地才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)于場(chǎng)地的相關(guān)設(shè)施在會(huì)議前會(huì)務(wù)也應(yīng)逐一進(jìn)行檢查,以保證會(huì)議的效果。
選擇會(huì)議場(chǎng)地還要考慮附近是否有停車(chē)場(chǎng)的問(wèn)題,畢竟現(xiàn)在很多會(huì)議的與會(huì)人員都有自己的交通工具,那么在場(chǎng)地的附近能有停車(chē)場(chǎng)就能夠給這些與會(huì)的人員提供更多的便利,也更能保證會(huì)議的順利召開(kāi)。想了解更多可以關(guān)注杭州會(huì)議公司哦!
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